Moduł Recepcja, przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy recepcjonisty, zastępując wiele czynności wykonanych ręcznie przez komputer, oferuje elektroniczne odpowiedniki księgi meldunkowej i księgi rezerwacji. Recepcjonista ma bezpośredni wgląd do listy gości hotelowych wraz z informacjami dotyczącymi personaliów osoby zameldowanej, danych o firmie lub grupie gości hotelowych oraz zajmowanego pokoju.

Wybrane funkcje:

REZERWACJE:

- graficzna prezentacja obłożenia hotelu
- rezerwacje grup, osób indywidualnych, konferencji na miejsca lub pokoje,
- zestawienia wykorzystania pokoi i rezerwacji - rozliczenia z biurami, firmami, w podanych terminach i określonych asortymentach,
- przegląd archiwum rezerwacji i pobytów archiwalnych,
- zestawienia obłożenia hotelu - w formie graficznej oraz tabularycznej
- dowolność konfigurowania wydruków.
- możliwość drukowania diagramu,
- rezerwowanie gościowi określonych posiłków i usług dodatkowych
- definiowanie cenników i ich wybór
- wprowadzenia dowolnych uwag dotyczących gościa lub jego pobytu do rezerwacji
- automatyczne przekształcanie rezerwacji w meldunek
- zmiana ceny za pobyt dla całej grupy
- szybki podgląd wprowadzonej rezerwacji na grafiku

MELDUNKI:

- meldowanie gości indywidualnych, grup lub konferencji na miejsca lub pokoje
- określenie terminu pobytu gościa, pakietu usług dodatkowych (wyżywienia, parkingu, opłaty klimatycznej i wszystkich innych usług).
- przy wyborze pokoju określenie stanu pokoju tzn. czy w danym momencie jest wolny (sprzątany, remontowany czy też zajęty w inny sposób)
- określenie położenia pokoju, typu a nawet przedstawienie jego zdjęcia.
- automatyczne wyszukiwanie danych meldunkowych, danych o firmie lub wszystkich szczegółowych danych o gościu oraz jego historii dotyczącej pobytów, usług, płatności.
- wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną formą płatności.
- wystawianie zaliczki na podstawie meldunku.
- rozliczanie poszczególnych gości zameldowanych w tym samym pokoju.
- zestawienie pokoi i miejsc zajętych, wolnych, zarezerwowanych w podanym dniu lub okresie
- informacja o ilości przyjazdów w podanym dniu lub określonym terminie.
- sprawdzanie bieżących meldunków w każdej chwili oraz zmiana ich parametrów (domeldowanie osoby, zmiana pokoju, zmiana pakietu usług dla pokoju).
- przedłużanie i skracanie pobytu poszczególnym osobom z danej grupy.
- przenoszenie osoby z jednej grupy do innej, możliwość zmiany ceny za jej pobyt.
- automatyczny podgląd w listę osób należących do określonej grupy.